Recorrido por la interfaz
Antes de configurar nada conviene reconocer el terreno. La plataforma tiene muchas secciones — más de las que vas a usar — y saber cuáles importan desde el principio evita la sensación de estar perdido en un menú ajeno.
La pantalla
Sección titulada «La pantalla»El menú lateral agrupa todo por familia. La barra superior te dice en qué dominio estás parado y te da la búsqueda. El área de contenido es donde trabajas.
La sección Preceptix
Sección titulada «La sección Preceptix»Es la que conviene conocer primero, porque agrupa lo que hace distinta a esta plataforma:
| Sección | Para qué | Capítulo |
|---|---|---|
| Asistentes | Donde vive Cyber Concierge | Cyber Concierge |
| Programas | Tu programa de cumplimiento y su plan de evaluación | Programas |
| Catálogo de integración | Conectar tus sistemas y ver su estado | Integraciones |
| Estructura organizacional | La jerarquía de dominios de tu empresa | Organiza tu empresa |
| Roles | Quién puede hacer qué | Usuarios y roles |
| Atributos | Campos propios sobre los objetos del sistema | Atributos |
| Tenant | El logo y la identidad de tu empresa | Tu logo y tu marca |
El resto del menú
Sección titulada «El resto del menú»Las demás secciones siguen la lógica clásica de un programa de gestión de riesgos y cumplimiento. Estas son las que vas a abrir todas las semanas:
- Cumplimiento — tus Auditorías (las evaluaciones contra un marco), las Evidencias y el Resumen. Es el corazón del trabajo diario.
- Riesgo — Evaluaciones de riesgos, Escenarios de riesgo y las Matrices de riesgo con que se valoran.
- Operaciones — Controles aplicados, Tareas, Documentos, Incidentes y el calendario.
- Organización — Dominios, Alcances, Usuarios y equipos. Ojo con el vocabulario: lo que el oficio llama perímetro aquí se llama Alcance.
- Gestión de activos — tu inventario de Activos y el análisis de impacto al negocio.
- Catalogar — de donde salen los marcos: Bibliotecas, Marcos, Controles de referencia, Matrices de riesgo.
- Privacidad — todo lo de datos personales: Procesamientos (el registro de actividades de tratamiento), Datos Personales, Finalidades, Solicitudes y Violaciones de Datos. Es la base de la ruta de la Ley 21.719.
- Terceros — Entidades, contratos y Evaluaciones de entidades, para la vigilancia de proveedores.
- Visión general — Analíticas, reportes y Mis tareas, que es donde cada persona ve solo lo que le toca.
Dos costumbres que ahorran tiempo
Sección titulada «Dos costumbres que ahorran tiempo»Mira siempre en qué dominio estás. La mayoría de las listas está filtrada por el dominio activo. Cuando algo “no aparece”, la primera pregunta no es si se borró, sino si estás mirando el dominio correcto.
Usa la búsqueda antes que el menú. Casi todo tiene nombre propio — una auditoría, un activo, un control — y llegar por búsqueda es más rápido que recordar bajo qué familia quedó guardado.
Sigue por acá
Sección titulada «Sigue por acá»Con el mapa en la cabeza, el siguiente paso es dejar tu cuenta lista y montar la estructura de tu empresa: Tu cuenta y acceso.