Defontana

Verificaciones automáticasSincronización de accesos

ERP de gestión empresarial en la nube: contabilidad, facturación electrónica, inventario y remuneraciones. Evidencia qué cuentas acceden a los datos financieros y la identidad de la dotación registrada en remuneraciones.

• Categoría: ERP y finanzas (ERP & Finance en el catálogo)
• Verificaciones: 2 (aportan evidencia a tus marcos)
• Sincroniza accesos: sí — quién tiene acceso y con qué rol
• Frecuencia sugerida: semanal
• Documentación oficial: Defontana

Qué evidencia aporta

Cada ejecución de la conexión corre estas 2 verificaciones y deja el resultado como evidencia en tus auditorías, asociado al control que aparece en la última columna.

Verificación	Severidad si falla	Aporta al control
Cuentas del ERP con titular identificable	Media	A.5.16 Gestión de identidades
Personal activo con RUT y correo en remuneraciones	Media	A.5.16 Gestión de identidades

Los controles corresponden al Anexo A de la norma ISO/IEC 27001:2022. Si trabajas con otro marco, los cruces entre marcos trasladan el resultado a los requisitos equivalentes.

Qué te va a pedir la plataforma

Al crear la conexión completarás estos campos. Las credenciales se guardan cifradas y no vuelven a mostrarse.

Campo	Tipo	¿Obligatorio?
Usuario del ERP (para la API)	Texto	Sí
Contraseña	Secreto	Sí
Código de cliente Defontana (parámetro ‘client’ del login)	Dato de conexión	Sí
Código de empresa (parámetro ‘company’ del login)	Dato de conexión	Sí

Requisitos y permisos mínimos

Tipo de credencial: usuario del propio ERP más los códigos de cliente y empresa que identifican tu contrato Defontana (no existe una API key separada: la API canjea usuario y contraseña por un token de sesión).

Recomendado: crear un usuario dedicado de solo consulta para la integración, en vez de reutilizar la cuenta de una persona — así el acceso puede revocarse sin afectar a nadie y queda trazable en el listado de usuarios del ERP.

Alcance: el token queda asociado a la empresa (company) indicada; para auditar varias empresas del mismo cliente se crean varias conexiones, una por código de empresa.

Qué ocurre si falta algo:

• Credenciales o códigos incorrectos: el login responde sin token y la conexión reporta el error al probarla.
• Sin módulo de remuneraciones contratado: el check de dotación falla con la causa; los demás checks y la sincronización de cuentas no se ven afectados.

La integración solo lee: nunca crea documentos, vouchers ni modifica datos del ERP.

Configuración paso a paso

Estos pasos se hacen en Defontana. Cuando termines, vuelve a Preceptix y crea la conexión con los datos obtenidos (ver Conecta tu primera integración).

1. Reúne los códigos de tu contrato

   Necesitas el código de cliente y el código de empresa con los que entras a Defontana (los mismos de la pantalla de login del ERP). Si administras varias empresas, elige la que quieres auditar con esta conexión.

2. Crea un usuario para la integración

   En el ERP, crea un usuario dedicado (ej: ‘preceptix’) con permisos de solo consulta sobre los módulos de administración y, si lo tienes, remuneraciones. Anota su usuario y contraseña.

3. Completa esta pantalla

   • Código de cliente y código de empresa: del paso 1.
   • Usuario y contraseña: del paso 2.
   • Dominio: donde aterrizarán las cuentas y la evidencia.

   Pulsa ‘Probar conexión’ antes de guardar: canjea las credenciales por un token y valida la sesión con /api/Auth/check.

   NOTA: la documentación oficial de la API está en https://api-doc.defontana.com/ y aplica a todos los planes; el módulo de remuneraciones (PaySheet) solo responde si está contratado.

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¿Falla la conexión o una verificación queda en rojo? Revisa Estado y cobertura.