Atributos personalizados

Toda empresa tiene un dato que la plataforma no trae de fábrica y que igual necesita en cada reporte. En una generadora eléctrica es la central a la que pertenece cada equipo; en una clínica, si el sistema contiene ficha clínica. Ese dato suele terminar en una planilla paralela que nadie actualiza. Los Atributos existen para que viva dentro de la plataforma, con tipo, con opciones controladas y con la posibilidad de filtrar y reportar por él.

Qué es un atributo

Un campo definido por ti sobre un objeto del sistema. Vive en el menú lateral, sección Preceptix → Atributos, y se puede colgar de cinco objetos: Activos, Controles aplicados, Entidades (tus terceros), Procesamientos (el inventario de tratamientos de datos) e Incidentes.

Cada atributo tiene un tipo: Texto, Texto largo, Número, Fecha, Booleano, Opción, Opción múltiple, URL o Correo electrónico. El tipo no es decoración: determina cómo se escribe el valor y cómo se filtra después.

Definirlo: la pestaña Diseñador

En la columna Modelos, a la izquierda, elige sobre cuál vas a trabajar —Activos, por ejemplo—. El número al lado te dice cuántos atributos tiene hoy.
Pulsa Nuevo atributo y completa Etiqueta, Tipo de campo y Dominio. El dominio define el alcance: Global llega a toda la empresa; un dominio específico llega a él y a los que cuelgan de él.
Fíjate en la Clave: se deriva sola de la etiqueta y no se puede cambiar después, porque es el identificador que usan las importaciones y los filtros. Es el único campo que conviene mirar dos veces antes de crear.
Si el tipo es Opción u Opción múltiple, carga las opciones. Puedes darles color y, si ya las tienes en una lista, usar Pegar lista para crearlas todas de una vez.
En Opciones avanzadas decides si es Obligatorio, Visible, Filtrable o Buscable, y en qué Sección se agrupa.

A la derecha, Vista previa te muestra el campo tal como lo verá quien deba llenarlo, y Alcance lista los dominios que lo heredan: es la forma rápida de notar que lo definiste demasiado abajo en la jerarquía.

Poblarlo: la pestaña Datos

Definir el campo es la parte fácil; llenarlo en cuatrocientos activos es donde se gana o se pierde la batalla. La pestaña Datos es una grilla de objetos por atributos, y ahí:

Editas en la celda y el valor se guarda solo.
Seleccionas varias filas con las casillas y usas Rellenar seleccionados para escribir el mismo valor en todas de una vez.
Filtras por modelo, por dominio y por texto, y activas el chip Sólo incompletos para ver sólo lo que falta.
Exportar CSV baja la grilla con los filtros aplicados.

Dos detalles evitan confusiones: una celda con — significa que el atributo no alcanza a ese objeto porque está definido en otro dominio, no que esté vacío; y las celdas salen bloqueadas cuando no tienes permiso de edición sobre el objeto, no sobre el atributo.

Cuánto te falta

El contador de la barra superior te dice cuántas filas estás viendo del total. Combinado con Sólo incompletos y el filtro por dominio, responde de inmediato “¿qué centrales todavía no tienen criticidad asignada?”. Marcar el atributo como Obligatorio deja explícito qué cuenta como dato faltante.

En Generadora Cordillera

Carolina crea dos atributos sobre Activos: Central, de tipo Opción, con una opción por instalación; y Criticidad operacional, también Opción, con Crítica, Alta, Media y Baja. Al segundo lo marca como Obligatorio.

Después va a Datos, filtra por el dominio Generación, selecciona los equipos de una central y usa Rellenar seleccionados para asignarles la central en un gesto. Con eso, cuando Marco arma el informe para la fiscalización, puede hablar de los activos críticos de cada central en vez de “los activos de TI”.

Atributo, dominio o etiqueta

Las tres cosas clasifican, pero resuelven problemas distintos:

Dominio cuando la distinción decide quién ve y quién administra. El dominio es la unidad de permisos y de alcance; si la respuesta cambia el acceso, es dominio, no atributo.
Etiqueta cuando quieres una marca libre y transversal para encontrar cosas rápido. No tiene tipo, ni opciones controladas, ni obligatoriedad.
Atributo cuando el dato tiene que ser consistente: valores acotados, del mismo tipo, exigibles, cargables en masa y utilizables para filtrar y reportar.

Regla práctica: si el dato va a aparecer en un informe o va a ser exigido por alguien de afuera, es un atributo.